+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

При смене фамилии надо ли менять трудовую книжку

ЗАДАТЬ ВОПРОС

При смене фамилии надо ли менять трудовую книжку

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Олег Посредников, специалист по делопроизводству, эксперт журнала Популярные статьи на портале в апреле г. Предыдущая статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

Если работник сменил фамилию

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:.

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:. Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце внутренняя сторона обложки необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив п.

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:. Почему вопрос актуальности Ф.

А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд СЗВ-М и др. Вплоть до реальных административных штрафов. В жизни случаются непредвиденные ситуации. Бывает, что такой важный документ, как свидетельство о браке утеряно в ходе празднования, и отыскать его не представляется возможным. Давайте разбираться, как происходит смена фамилии в трудовой, если свидетельство о заключении брака потеряли.

На самом деле, запись в трудовую книжку можно сделать и на основании одного документа, в данном случае паспорта. Ведь в паспорте обычно указывается информация о вступлении гражданина в брак с указанием номера сделанной регистраторами записи о факте бракосочетания.

Поэтому паспорт вполне может послужить единственным документом, на который можно сослаться, внося исправления в трудовую книжку п. То есть смена фамилии в трудовой книжке на основании паспорта -законна. Вот какую запись нужно сделать в трудовой книжке в подобной ситуации:.

Если все же у кадровика остаются сомнения, или штамп о браке в паспорте по какой-либо причине отсутствует, то заменить свидетельство может заверенная копия записи акта о заключении брака ст. Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст.

На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:. Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:. В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения.

Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Изменение личных данных — событие, которое требует не только получения нового паспорта, но и затрагивает другие документы, которые имеются в наличии у гражданина РФ. Так, к примеру, обязательной является смена фамилии в трудовой книжке, водительских правах и других бумагах.

Что касается трудовой книжки, то правильность проведения процедуры в связи с необходимостью внесения в документ новых данных волнует не только самих сотрудников. Важен данный вопрос и для кадровиков, которые ведут учет работников на предприятии.

Перемена личных данных — явление нередкое. Чаще всего происходит это по причине вступления в брак или развода. Такие события стимулируют российских граждан принимать на себя новую фамилию или возвращаться к прежней.

Часто случается и так, что фамилию приходится менять по каким-то другим причинам: например, из-за ее неблагозвучности или в случае неправильного ее написания в паспорте и нежелании замены последнего. После того как получены новые документы с новыми личными данными, многие начинают задумываться над тем, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. Если обратиться к законодательству, то в нем говорится, что в связи со сменой фамилии этот документ замене не подлежит.

Согласно с положениями постановления Правительства РФ от Отсюда можно сделать вывод, что замена трудовой книжки при смене фамилии не требуется. Достаточно просто произвести в ней нужную запись. В любом случае начинается процедура с обращения гражданина в отделение ЗАГС, которое должно выдать свидетельство, удостоверяющее факт изменения в личных данных заявителя.

Далее в трудовой книжке проводится изменение фамилии на основании паспорта. Процесс внесения новых сведений в трудовую книжку начинается с того, что работник готовит небольшой пакет документов и пишет соответствующее заявление.

Все остальные действия выполнит кадровый отдел компании. Что касается временных рамок, которые обязан соблюсти сотрудник предприятия, то здесь никаких четких ограничений закон не прописывает. Соответственно и никакими штрафами или иными санкциями работник не облагается. Но нужно четко понимать, что предоставление достоверной информации в отдел кадров необходимо не только для ведения личной карточки работника, но и для отчисления налогов, выдачи заработной платы. Поэтому можно сделать вывод, что сообщение о смене фамилии в кратчайшие сроки скорее необходимость для самого работника.

Для того чтобы кадровик имел возможность поменять фамилию в трудовой книжке сотрудника, последний должен предоставить требуемые законом документы, подтверждающие смену личных данных. Как указано в пункте 2. Сказать, что вопрос, как написать заявление на смену фамилии на работе, является сложным, оснований нет. Форма заявления свободная, пишется оно от руки, имеет вид обращения к руководителю компании с просьбой о внесении необходимых корректив в документы, подтверждающие трудовые отношения работника и работодателя.

Далее обязательно следует перечислить список документов, которые прилагаются к данному обращению и выступают основанием для внесения записи об изменении данных. В конце заявления нужно непременно поставить подпись и дату его составления.

Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения. Кроме того, что работодатель обязан исправить информацию во всех бумагах внутри самого предприятия, ему еще предстоит переоформить данному сотруднику свидетельство об обязательном социальном страховании и сообщить о смене личных данных в Пенсионный фонд.

Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.

В таком приказе руководитель компании дает указание отделу кадров обеспечить внесение необходимых изменений во все внутренние бумаги компании. В приказе обязательно должны быть указаны документы, которые были предъявлены в качестве основания для замены персональной информации. Работнику отдела кадров стоит помнить, что личными данными принято считать сведения, внесенные в кадровую и бухгалтерскую документацию предприятия.

А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:. Исправить фамилию в связи с замужеством в личной карте сотрудника можно разными способами.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Табельный номер оставьте прежним. Трудовой договор. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Личная карточка. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Трудовая книжка.

Смена фамилии в трудовой книжке

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Запомнить меня? Забыли свой пароль? Юристы на сайте. Новые события Полезные ресурсы. Важно ваше мнение.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)

Юридически данная запись не является доказательством смены фамилии. В Вашем случае таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором указывается какая фамилия присвоена после заключения брака. На основании этого осуществляется замена документов удостоверяющих личность. Свидетельства о заключении брака достаточно, этот документ подтверждает смену фамилии.

Звонок по телефону горячей линии компании может также помочь в разрешении конфликтной ситуации. Ваше обращение будет официально зарегистрировано, и руководством компании будет проведена проверка по инциденту.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Что это такое Сотовая связь давно перестала быть предметом роскоши и перешла скорее в разряд необходимых вещей. Сегодня каждый человек имеет один или даже несколько мобильных телефонов. Каждый день мы пользуемся услугами связи.

Но, в большинстве случаев, операторы предоставляют их лишь по предоплате, как только сумма на счету абонента станет равна нулю, услуги станут недоступны.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Жителям городов часто приходится тратить свое время на поиски образца жалобы на управляющую компанию. Покупка бракованного, просроченного или некачественного товара уже давно стала обыденностью.

Для написания жалобы вам потребуется лист формата А4. Пластиковые окна вызывают поток жалоб в Роспотребнадзор. Образец жалобы в роспотребнадзор на оказание юридических услуг. Жалоба в роспотребнадзор на некачественный товар телефон.

Мне установили пластиковые окна в компании Окнамания ООО ОМ с гарантией 3 года, в итоге у меня в квартире холодно Он даст заключение, что окна некачественные, либо установлены с нарушением всех правил ГОСТов.

После того как получены новые документы с новыми личными данными, многие начинают задумываться над тем, нужно ли менять трудовую книжку при.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Юридический адрес: 680021, Хабаровский край, Хабаровск г, Амурский б-р, дом 56А. Технологии просмотра В кинотеатре установлена новейшая 3D система RealD.

Если решение будет положительным, то гражданин получит письменный экземпляр подтверждающего документа, который потребуется приложить к заявлению на спил или обрезку деревьев. Возможны случаи, когда управляющая компания игнорирует возникшую проблему.

У нас осталось огромное впечатление от реставрации и просмотра картин. С удовольствием посетила выставку "3 степени свободы" Николая Панафидина. Выставка красива и познавательна.

При этом может быть объявлена несуществующая причина или просто неправильно применены нормы законодательства например, водитель совершил мелкое преступление, а инспектор его привлек к более серьезному. В российском законодательстве утвержден срок, в течение которого водитель может обжаловать действия инспектора в суде. Однако после выдачи постановления об административном правонарушении должно пройти не более 10 суток.

Как бороться с жителями, которые самовольно, не учитывая мнения других, спиливают деревья. Олеся Вячеславовна Балберова, заместитель главы администрации Большеандосовского сельсовета: - В случае если нужно спилить дерево или даже кустарник на землях общего пользования, то есть на придомой территории, жители должны обратиться в администрацию сельсовета с заявлением на разрешение на вырубку зеленых насаждений.

Дмитрий Сергеевич Фомин, главный специалист правового отдела администрации Пильнинского муниципального района: - Мы живем в правовом государстве и законы Российской Федерации для всех едины.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dertinime

    Занятно. Ждем новых сообщений на эту же тему :)

  2. kerstecca

    Поздравляю, вас посетила просто великолепная мысль

  3. Варлаам

    Как специалист, могу оказать помощь.

  4. Ксения

    Передаю вам новогоднюю эстафету! Поздравьте своих знакомых блогерров!

  5. Илья

    В этом что-то есть. Теперь всё понятно, благодарю за информацию.